DMS Dokumentenmanagement
Alle Dateien zu deinem X – zentral und mit KI-Suche
Stelle deinem Team wichtige Dokumente und Dateien wie Betriebsanleitungen, Zeichnungen, Stücklisten, Schulungsvideos, Software-Updates und vieles mehr zentral und jeweils mit Bezug zu deinem X digital zur Verfügung. Nutze die KI-Power, um ganz einfach in allen verfügbaren Dokumenten nach Informationen zu suchen.
Das Problem
Deine Mitarbeitende verbringen bis zu ein Fünftel ihrer Arbeitszeit mit der Suche nach Informationen, die sich oft in Dokumenten oder Dateien von verschiedenen Ablagesystemen befinden.
Vorher
- Ineffizient: Dateien & Dokumente liegen im Unternehmen verstreut in verschiedenen Ablagesystemen und sind nicht mit deinem X verknüpft
- Informationssilos: Dokumente werden auf Papier ausgedruckt und in Aktenordner abgelegt
- Aufwändig: Unterlagen sind schnell veraltet und müssen manuell gepflegt werden, insbesondere wenn verschiedene Version mit verschiedenen Personen geteilt wurden
Nachher
- Verfügbar: Alle Dateien & Dokumente zentral an einem Ort und immer auf dem neuesten Stand
- Verknüpft: Direkte Verknüpfung mit deinem X wie einer Anlage, Maschine oder Equipment
- Verbessert: Per KI-Chat findest du wichtige Informationen auf Anhieb – egal wo sie sind.
In the industrial sector, we are struggling with a shortage of skilled labour. With the help of the remberg AI copilot, we can centralise knowledge, link it to the respective assets and make it easily accessible. If questions arise, all you have to do is scan the machine’s QR code and employees immediately receive answers to their technical questions via the AI chat - this is how we speed up communication and collaboration around our machines.
Mit der remberg Asset Plattform haben wir im Service endlich keine Zettelwirtschaft mehr, sondern eine zentrale Software, mit der von der Anfrage bis zur Lösung alles mit wenigen Klicks in der digitalen Lebenslaufakte der jeweiligen Maschine landet. Das Beste daran ist, dass wir unsere Kunden einladen können, die remberg-Software zu nutzen und so ein modernes Serviceportal in unserem Firmendesign anbieten können
Transparent service processes are crucial for us. With the remberg software, these processes run digitally and across all involved organisations. With remberg, our customers for example have access to digital operating manuals and digital service checkbooks.
Greife auf Dateien & Dokumente in Sekunden zu - so geht’s
Mit dem remberg XRM finden deine Mitarbeitenden alle Informationen auf Anhieb, da diese mit den X = Anlagen & Co. verknüpft und hierarchisch gegliedert sind.
Reduziere den Such- und Verwaltungsaufwand
Deine Mitarbeiter verbringen zu viel Zeit mit der Suche nach Infos? Mit remberg findet sich alles auf Anhieb, da Aufträge, Kunden und relevante Daten nahtlos mit deinem X verknüpft und hierarchisch gegliedert sind. Wenn du spezielle Fragen hast, durchsucht der remberg KI-Copilot blitzschnell sämtliche Inhalte und liefert präzise Antworten, sodass dein Team schneller die benötigten Informationen findet und effizienter arbeiten kann.
Einfach implementieren mit Import & Schnittstellen
Durch die flexible Systemarchitektur ermöglicht das remberg XRM, dass du deine vorhandenen Dokumente und Dateien mit Hilfe unserer Massenupload-Funktion per Drag & Drop hochladen kannst. Außerdem können wir auch deine existierende Filestruktur eingliedern. Sprich gerne direkt mit unserem Implementierungsteam!
Verwalte alle Dateien über mehrere Organisationen
Mache es externen Partnern leicht, mit dir zusammenzuarbeiten. Egal ob Kunden, Lieferanten, Servicedienstleister, Händler, oder Mitarbeitende im Außendienst: Steuere zentral, wer welche Dokumente bezogen auf dein X einsehen, bearbeiten oder hochladen darf. So haben alle Parteien immer die aktuellste Version.
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Verbinde deine IT-Infrastruktur durch Schnittstellen & APIs
remberg lässt sich mit allen gängigen ERP oder auch MES-Systemen verbinden, um für Instandhaltungsteams eine mobile, KI-gestützte Nutzererfahrung zu ermöglichen. Erfahre mehr über unsere dokumentierten Schnittstellen in unserem remberg Entwicklerportal.
Vertraue auf höchsten Datenschutz & IT-Sicherheit
Deine Daten und dein Vertrauen haben bei uns höchste Priorität. Die remberg Software setzt beim Hosting auf ein deutsches Hochsicherheits-Rechenzentrum, das ISO/IEC 27001 zertifiziert ist und den höchsten C5 Standards des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) erfüllt. Zusätzlich bietet remberg Sicherheitsmechanismen wie Passwortänderungszyklen und 2FA.
Ursprünglich wollten wir nur unsere Serviceberichte digitalisieren. Jetzt haben wir alles, was im Service passiert, im remberg XRM zentral. Das ist ein riesengroßer Vorteil.
Vor dem remberg XRM waren wir nicht digital unterwegs. Mittlerweile sind wir an dem Punkt, dass jeder Service Mitarbeitende ein Tablet hat und seine Aufträge und alle relevanten Informationen digital einsehen kann.
Alle Dokumente, Formulare oder Checklisten rund um dein X in einer Lösung
In jedem Moment perfekt vorbereitet: Egal ob es um einen Service-, Wartungs-, Instandhaltungsaufträge oder ein Audit geht. Das remberg XRM ist deine papierlose, zentrale Ablage und Bibliothek für jegliches Dokument rund um dein X:
- Maschinen & Equipment
- Energieanlagen & Infrastruktur
- Gebäude & Einrichtungen
- Fahrzeuge & Mobile Assets
- Elektronik & IT Assets
- Andere X & Dinge
Dein X fehlt?
Fordere eine Demo an und wir schauen, ob wir Prozesse rund um dein X ebenfalls abbilden können.
Erlebe, wie du deine X mit KI managen kannst
✓ Unverbindliches 15 min MS-Teams-Gespräch
✓ Vorstellung der remberg XRM Funktionen mit KI
✓ Antworten auf all deine Fragen
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