Instandhaltungssoftware

Warum digitale Instandhaltung unverzichtbar ist

Instandhaltung spart Kosten

‍Wer seine Maschinen und Anlagen regelmäßig überprüft und wartet, vermeidet teure Notfallreparaturen und unvorhergesehene Ausfälle. Statt komplette Systeme austauschen zu müssen, reichen oft kleine Eingriffe, um weiterhin reibungslos zu produzieren. Digitale Tools helfen dabei, Wartungsbedarfe frühzeitig zu erkennen und Ersatzteile rechtzeitig zu bestellen.‍

Instandhaltung macht alles nachhaltiger

‍Eingeplante Wartungsmaßnahmen verlängern die Lebensdauer von Assetsund Bauteilen, was den Ressourcenverbrauch reduziert. Indem bestehende Systeme besser gepflegt und repariert werden, anstatt ständig neue Maschinen anzuschaffen, wird auch der ökologische Fußabdruck kleiner.

Instandhaltung ist langfristig und strategisch

‍Eine gut durchdachte Wartungsstrategie schützt vor Überraschungen. Wer nur auf Störungen reagiert, verbrennt Zeit, Geld und Nerven. Digitale Instandhaltungssysteme liefern verlässliche Informationen zum Zustand der Assets, sodass sich Wartungsintervalle besser planen lassen. Dadurch steigt die Verfügbarkeit – und das Unternehmen kann sich auf das Wesentliche konzentrieren.

Instandhaltung braucht Multi-Talente

‍Moderne Instandhaltung ist alles andere als monotones Schraubendrehen. Fachleute müssen Sensorwerte auswerten, Prozesse optimieren und flexibel auf neue Technologien reagieren können. Digitale Plattformen unterstützen diese Kompetenzen, indem sie Wissen vernetzen und den Informationsaustausch zwischen Technik, IT und Management erleichtern.

Instandhaltung steigert Sicherheit und Qualität

‍Wenn Maschinen optimal laufen und regelmäßig überprüft werden, sinkt das Risiko von Unfällen und Qualitätsmängeln. Digitale Protokolle erfassen sämtliche Wartungsaktivitäten und erleichtern Audits und Zertifizierungen. So erhöht sich nicht nur das Vertrauen in die eigenen Produkte, sondern auch die Zufriedenheit von Kundinnen und Kunden.

‍

Wichtige Funktionen digitaler Instandhaltung, die den Unterschied machen

Stift, Papier, Excel-Listen oder Desktop-Software haben uns gute Dienste geleistet, aber seien wir ehrlich: Es ist meistens doch ganz schön umständlich.

Als Instandhalter*in bist du dafür verantwortlich, Anlagen effizient am Laufen zu halten, Stillstände zu minimieren und Wartungsprozesse zu optimieren. Mit den folgenden modularen Funktionen bekommst du genau die Werkzeuge an die Hand, die du für deinen Arbeitsalltag brauchst:

1. Asset Management: Verschaffe dir lückenlose Transparenz über jedes einzelne Asset und dessen Zustand, damit du immer genau weißt, wann und wo Maßnahmen erforderlich sind.
2. Arbeitsaufträge: Plane und verfolge deine Reparaturen, Wartungen und Inspektionen zentral, um Aufgaben schneller zuzuweisen und die Bearbeitung nahtlos zu dokumentieren.
3. Ersatzteilverwaltung: Halte stets den Überblick über deinen Ersatzteilbestand und verknüpfe relevante Komponenten direkt mit deinen Assets, um unnötige Ausfallzeiten zu vermeiden.
4. Vorbeugende Instandhaltung: Plane wiederkehrende Wartungsaufgaben mit automatischen Erinnerungen, damit du Defekte proaktiv vermeiden und die Lebensdauer deiner Anlagen erhöhen kannst.
5. KI-Copilot: Der KI-Copilot ergänzt dein Team und unterstützt in verschiedenen Funktionien wie z.B. bei der Fehlerbehebung oder der Dokumentation. Damit kannst du Probleme schneller zu lösen und deinem Team wertvolle Zeit zu sparen.
6. Facility Management: Koordiniere Meldungen, Räume und Dienstleister zentral, sodass du alle Maßnahmen rund um Gebäude und Infrastruktur effizient steuerst.
7. Plantafel & Ressourcen: Weise deinem Team oder spezifischen Maschinen Wartungs- und Reparaturaufträge per Drag & Drop zu und vermeide Termin- und Ressourcenkonflikte.
8. Partner, Lieferanten & Portal: Binde externe Dienstleister und Lieferanten reibungslos in deine Instandhaltungsprozesse ein, um Informationen, Bestellungen und Fortschritte unkompliziert abzustimmen.
9. Dashboard & Analysen: Erhalte zentrale Einblicke in alle relevanten Kennzahlen und nutze sie, um datengestützte Entscheidungen für deine Instandhaltungsstrategie zu treffen.
10. Formulare & Checklisten: Erstelle und bearbeite Wartungsprotokolle, Prüfchecklisten oder Sicherheitsdokumente digital – mobil und mit automatischer Dokumentation.

Mit diesen modularen Funktionen bist du als Instandhalter perfekt aufgestellt, um alle Aufgaben im Blick zu behalten, Effizienzpotenziale zu heben und deine Anlagen bestmöglich zu betreuen.

Du möchtest die intelligente Instandhaltungssoftware von remberg kostenlos in einer Demo testen? Wir freuen uns auf deine Nachricht!

Instandhaltungsmanagement gehört in die Cloud: 7 Gründe, die dich überzeugen

Du überlegst, deine Instandhaltungsmanagement Software in die Cloud zu verlagern? Kluge Entscheidung!

Hier sindstarke Argumente, die für diesen Schritt sprechen:

Erstens ermöglicht die Cloud-Technologie ortsunabhängigen Zugriff: Techniker, Außendienstmitarbeitende und Entscheidungsträger können jederzeit und von jedem Gerät auf relevante Daten zugreifen. Das fördert eine nahtlose Zusammenarbeit und beschleunigt den Informationsaustausch, was wiederum den Wartungsprozess deutlich optimiert.

Zweitens bietet die Cloud Skalierbarkeit und Flexibilität. Unternehmen können ihren Bedarf an Speicherplatz und Funktionalitäten problemlos anpassen, ohne große Investitionen in eigene Serverstrukturen tätigen zu müssen. Das erleichtert den Umgang mit wachsenden Datenmengen und steigenden Anforderungen.

Ein weiterer Pluspunkt ist die Echtzeit-Datenaktualisierung. Aktuelle Statusmeldungen, Wartungsintervalle und Bestandsübersichten werden sofort synchronisiert, sodass fundierte Entscheidungen schnell getroffen werden können. Unvorhergesehene Probleme oder notwendige Reparaturen lassen sich dadurch effizienter planen und durchführen.

Nicht zuletzt profitieren Unternehmen von automatisierten Updates und höherer Datensicherheit: Softwareanbieter sorgen für regelmäßige Aktualisierungen und Patches, was den Bedarf an internen IT-Ressourcen senkt. Zudem sind moderne Cloud-Lösungen mit robusten Sicherheitsmechanismen ausgestattet, die vor Datenverlust und -missbrauch schützen.

Dank dieser Vorteile trägt cloud-basierte Instandhaltungssoftware wesentlich dazu bei, Prozesse zu verschlanken, die Effizienz zu steigern und langfristig Wettbewerbsvorteile zu sichern.

Die Verlagerung deiner Instandhaltungssoftware in die Cloud steigert deine Effizienz, senkt Kosten und erhöht die Flexibilität. Du hast noch Bedenken bzgl. Cloud-Software? Dann haben wir dieses E-Book für dich, in der wir weitere Gründe besprechen, warum es remberg nur in der Cloud gibt. Außerdem beraten wir dich gerne unverbindlich – wir schauen dann gemeinsam mit dir, ob eine Einführung Sinn macht.

Der Gamechanger: Instandhaltung audit konform dokumentieren

Wie viel Zeit geht bei dir drauf, um deine Instandhaltung ordentlich zu dokumentieren?

Deine Techniker*innen in der Instandhaltung und Wartung verwenden eine Vielzahl von Formularen, Berichten und Checklisten, um ihre Arbeiten zu protokollieren. Alle werden unterschiedlich ausgefüllt und befinden sich in unterschiedlichen Ablagesystemen, Excel-Listen oder auf Papier. Da kann man schnell im Papierchaos versinken – ganz zu schweigen von der Hektik, wenn ein Audit ansteht und alle Augen auf die Instandhaltung gerichtet sind. Hier haben wir übrigens mehr über Audits, Standards und Normen in der Instandhaltung geschrieben.

1. Wartungsberichte (DIN EN 13306): Wartungsberichte sind unerlässlich, um die durchgeführten Arbeiten zu dokumentieren. Sie enthalten detaillierte Informationen über die ausgeführten Aufgaben, einschließlich der ausgetauschten Teile, Materialverwendung und Arbeitszeit.
2. Checklisten für Wartungsarbeiten (DIN 31051): Verschiedene Normen wie DIN 31051 bieten dir Richtlinien für die Erstellung von Wartungschecklisten. Diese Listen gewährleisten, dass keine kritischen Schritte in der Wartung übersehen werden und gelten als absolute Grundlage für systematische Inspektionen.
3. Prüfprotokolle (DIN EN ISO 9001, DGUV V3): Sind deine Prüfprotokolle rechtssicher, oder begibst du dich damit auf dünnes Eis? Insbesondere in Unternehmen, die nach ISO 9001 zertifiziert sind, sind Prüfprotokolle von großer Bedeutung. Sie dokumentieren alle Tests, Inspektionen und Überprüfungen, die an Anlagen oder Geräten durchgeführt wurden, um die Qualität und Konformität sicherzustellen.
4. Ersatzteilanforderungen (DIN 4000): Ersatzteilanforderungsformulare kannst du nach DIN 4000 gestalten, um die Beschaffung und den Austausch von Teilen zu dokumentieren und zu erleichtern.
5. Sicherheitsprüfungen und -protokolle (DIN ISO 45001): DIN ISO 45001 bietet dir Leitlinien für die Sicherheitsdokumentation, um sicherzustellen, dass Sicherheitsstandards während der Instandhaltungsarbeiten eingehalten werden und Arbeitsunfälle vermieden werden.
6. Kalibrierungsprotokolle (ISO 9001:2015): Bei technischen Messungen sind Kalibrierungsprotokolle und Abnahmeprotokolle wichtig, um die Genauigkeit deiner Messinstrumente sicherzustellen. Kalibrierstandards richten sich nach strengen Richtlinien, die die Funktionalität und den qualitativ einwandfreien Zustand deiner Ausrüstung gewährleisten.
7. Umweltauswirkungsberichte: Falls du in Bereichen mit Umweltauswirkungen arbeitest, musst du möglicherweise Berichte gemäß den Vorschriften des Umweltschutzrechts erstellen.
8. Industriespezifische Anforderungen:

• Facility Management: Verschiedene Betreiberpflichten
• Lebensmittelindustrie: IFS Version 7, DIN EN ISO 22000 – 2018-09, HACCP
• Automobilindustrie, z.B. ITAF 16949
• Energieanlagen & Systeme: Prüfung von E-Ladestation nach der aktuellen Norm DIN VDE 0105-100

Mit remberg, der intelligenten Instandhaltungssoftware digitalisierst du alle relevanten Protokolle, Berichte und Checklisten, stellst sicher, dass deine Teams sie immer korrekt ausfüllen und bist auf jede Prüfung und Audit vorbereitet