Facility Management Software

Mit remberg XRM als Software für Facility Management und Gebäudemanagement hast du jederzeit den Überblick über Gebäude, Anlagen, Einrichtungen und Geräte.

Plane deine Instandhaltung mit wenigen Klicks, melde Störungen zentral und behalte mit der digitalen Plantafel den Überblick über alle Kapazitäten.

Vergebe Arbeitsaufträge mit einem Klick und nutze digitalisierte Dokumente und Formulare unterwegs – auch offline. Erhöhe die Lebensdauer deiner Anlagen, behebe Störungen so effizient und schnell wie nie zuvor und sei stets auf alle Audits und Prüfungen vorbereitet. Mit dem remberg XRM hast du deine Instandhaltung mit einer einfach zu bedienenden Cloud-Software voll im Griff!

Categories of FM-Software

Below you will find a brief overview of the different types of facility management software.

CAFM Software (Computer-Aided Facility Management)

CAFM software enables the administration and optimization of facility management processes. It provides tools for planning, monitoring and controlling resources such as technical teams, maintenance work and asset management.

CAFM mainly focuses on the management of assets and service requests as well as the optimization of workflows within an organization. It often provides basic functions to support the day-to-day business of facility management.

IWMS (Integrated Workplace Management System)

An IWMS integrates various facility management disciplines, including CAFM, into one platform. It provides a holistic view of real estate and resource management and optimizes the use of space and resources.

IWMS goes beyond CAFM by offering additional modules for contract management, sustainability reporting and strategic planning. IWMS systems are powerful and provide a comprehensive view of facility management, which is particularly needed in real estate management.

EAM (Enterprise Asset Management)

EAM software focuses on the management of company assets and facilities, including maintenance, servicing and lifecycle management. It aims to optimize the availability and efficiency of assets.

In contrast to CAFM and IWMS, EAM focuses on the care and management of physical assets such as machinery, equipment and infrastructure. It is less focused on the management of space and buildings.

CMMS (Computerized Maintenance Management System)

CMMS software is used to organize and manage maintenance and repair activities. It helps with the planning of maintenance work, tracking of work orders and inventory control of spare parts.

CMMS specializes in maintenance processes and the management of work orders. Compared to CAFM and IWMS, the focus is less on facility management in general and more on the optimal maintenance of facilities.

The different software categories often overlap and a clear categorization is not always easy. Which type of software is best for you depends on the specific requirements and goals of your organization. Not sure which type of facility management software is right for you? We are happy to help!

7 wichtige Funktionen moderner Facility Management Software

Zu lange hat man im Facility Management auf papierbasierte Prozesse oder veraltete Software gesetzt. Aber die Zeiten ändern sich: Hier findest du 7 wichtige Funktionen, die eine Facility Management Software heutzutage haben muss, um deinen Betrieb reibungsloser, transparenter und effizienter zu gestalten.

Transparenz über Gebäude und Einrichtungen

Mit einer modernen Facility Management Software behältst du stets den Überblick über sämtliche Gebäude, Einrichtungen und Ausstattungen. Alle relevanten Daten, Aktivitäten und Dokumente zu jeder Ressource werden in einer digitalen Lebenslaufakte gespeichert und sind zentral zugänglich. Dies eliminiert den Bedarf an papierbasierten Akten und unübersichtlichen Dateiablagen.

Übersichtliche Wartungs- und Inspektionspläne

Die Software ermöglicht es, mit wenigen Klicks Wartungs- und Inspektionspläne für jedes Asset zu erstellen, von Heizungsanlagen bis hin zu Sicherheitseinrichtungen. Alle Wartungspläne sind nahtlos in die Software integriert, was die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsaufträgen vereinfacht.

Digitale Protokolle und Checklisten

Berichte, Protokolle und Checklisten können direkt vor Ort auf einem Tablet oder Smartphone ausgefüllt und gespeichert werden. Alle Dokumente sind sicher in der Cloud gespeichert und auch offline verfügbar. Die Software sollte es deinen Teams auch unbedingt ermöglichen, auf die Formulare offline zuzugreifen.

Einsatzplanung und Arbeitsaufträge

Sämtliche Anfragen und Arbeitsaufträge, sei es durch Nutzer*innen oder automatische Systeme generiert, werden an einer zentralen Stelle gesammelt und in einer Plantafel zugewiesen. Dies erleichtert die Koordination und Bearbeitung von Aufgaben und sorgt für eine effiziente Arbeitsweise.

Mobile Störfallmeldungen

Störfälle können direkt vor Ort über mobile Endgeräte gemeldet werden, inklusive zusätzlicher Informationen durch Fotos, Videos oder Sprachnotizen. Diese Meldungen fließen in ein zentrales Ticket-System ein. So stellst du sicher, dass alle Aufträge übersichtlich bearbeitet werden.

Scan-Funktion für schnelle Datenerfassung

Moderne Facility Management Software bietet mobile Scan-Funktionen für Barcodes und QR-Codes, um das Erfassen von Informationen und Dokumenten zu vereinfachen. Damit können Geräte und Anlagen einfach und schnell identifiziert und alle zugehörigen Daten abgerufen werden.

Portal für externe Dienstleister und Fremdfirmen

Im Facility Management sind viele verschiedene Parteien involviert. Deshalb solltest du die Möglichkeit haben, externe Dienstleister und Fremdfirmen einzubinden. Somit sorgst du für eine reibungslose Koordination und Zusammenarbeit. Alle beteiligten Parteien haben Zugang zu Informationen, wie z.B. zu Aufträgen und können Anfragen stellen, was die Koordination und Abwicklung von Aufträgen vereinfacht und Transparenz schafft.

Du denkst, das remberg XRM könnte die passende Lösung für dein Facility Management sein? Dann melde dich gerne – wir freuen uns!

Was ist der Unterschied zwischen Facility Management und Gebäudemanagement?

Vielleicht fragst du dich: „Ist das nicht das Gleiche?“ Nicht ganz! Das Gebäudemanagement konzentriert sich auf die laufende Verwaltung und den Betrieb von Gebäuden. Es umfasst alles von der Wartung bis zur Energieeffizienz, immer mit Blick auf die Nutzung. Das Facility Management dagegen nimmt sich des gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes an – von der Planung über den Bau bis hin zum Abriss. Es ist also die große Schwester, die sich um den kompletten Lebensweg kümmert.

Die Zukunft von Gebäudemanagement Software

In der Zukunft wird Gebäudemanagement Software zunehmend durch generative KI unterstützt werden, die automatisch Handbücher und Anleitungen durchforstet und so Techniker*innen bei der Behebung von Störungen unterstützt. Diese intelligenten Systeme erleichtern auch das Ausfüllen wichtiger Dokumentationen und sorgen so für eine noch effizientere Verwaltung. Solche Innovationen versprechen eine Revolution in der Art und Weise, wie Gebäude verwaltet und instand gehalten werden.

Moderne Software für Gebäudemanagement bietet zahlreiche Vorteile: Sie vereinfacht komplexe Prozesse, erhöht die Effizienz und trägt zur Kostensenkung bei, während sie gleichzeitig Compliance gewährleistet und zur Nachhaltigkeit beiträgt.