Digitale Berichte, Formulare & Checklisten
Mit digitalen Formularen sicher dokumentieren
Digitale Formulare sorgen für klare Abläufe, vollständige Dokumentation und weniger Stress bei Audits und Prüfungen. Technik-Teams füllen Checklisten bequem per App aus und der KI-Copilot hilft bei der Dokumentation.
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Das Problem
Formulare und Checklisten existieren oft nur auf Papier, werden vergessen oder doppelt ausgefüllt. Die Dokumentation kostet Zeit - und bei Audits fehlen die Nachweise.
Vorher
- Unübersichtlich: Formulare und Checklisten sind über Papier, Excel und Ordner verteilt.
- Umständlich: Technik-Teams müssen handschriftlich ausfüllen und später alles nachtragen.
- Lückenhaft: Wichtige Einträge fehlen oder sind nicht nachvollziehbar dokumentiert.
- Stressig: Bei Audits beginnt die hektische Suche nach Nachweisen und Unterschriften.
- Verlustreich: Schichtwechsel oder Personalwechsel führen zu Wissensverlust.
Nachher
- Zentralisiert: Alle Formulare findest du direkt in der Software & App – aktuell und vollständig.
- Einfach: Checklisten werden direkt am Einsatzort per Smartphone oder Tablet ausgefüllt.
- Lückenlos: Jede Maßnahme ist klar zugewiesen, dokumentiert und nachvollziehbar.
- Audit-sicher: Alle Prüfungen und Wartungen sind vollständig hinterlegt.
- Nachvollziehbar: Das ganze Team sieht, was gemacht wurde – jederzeit und überall.
Erstelle Formulare, die perfekt zu deinen Prozessen passen
Mit remberg baust du eigene, digitale Formulare genau so, wie du sie brauchst – ganz ohne IT-Abteilung. Ob Wartungsprotokoll, Sicherheitsprüfung oder Übergabecheckliste: Du legst fest, welche Felder Pflicht sind, welche Werte ausgewählt werden können und was dokumentiert werden soll. So erleichterst du deinem Team den Alltag – mit klaren, verständlichen Checklisten für jede Situation.
Fülle Checklisten direkt am Einsatzort aus
In Zukunft dokumentiert ihr genau dort, wo gearbeitet wird – direkt an der Anlage. Technik-Teams füllen mit Unterstützung vom remberg KI-Copilot Formulare per Smartphone oder Tablet aus, während sie die Wartung oder Prüfung durchführen. Kein Nachtragen am Schreibtisch, kein Zettelchaos, keine verlorenen Daten. Alles ist sofort erfasst und für alle im Team nachvollziehbar.
Sei immer perfekt auf Audits vorbereitet
Dokumentiere Wartungen, Prüfungen und Reparaturen lückenlos – digital und nachvollziehbar. Jede Maßnahme ist der passenden Anlage oder Equipment zugeordnet, inklusive Zeitstempel, Bearbeiter*in und ausgefülltem Formular. Auch digitale Unterschriften durch befugte Personen sind möglich. So kannst du jederzeit belegen, was wann gemacht wurde.
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Verbinde deine IT-Infrastruktur durch Schnittstellen & APIs
remberg lässt sich mit allen gängigen ERP oder auch MES-Systemen verbinden, um für Instandhaltungsteams eine mobile, KI-gestützte Nutzererfahrung zu ermöglichen. Erfahre mehr über unsere dokumentierten Schnittstellen in unserem remberg Entwicklerportal.
Vertraue auf höchsten Datenschutz & IT-Sicherheit
Deine Daten und dein Vertrauen haben bei uns höchste Priorität. Die remberg Software setzt beim Hosting auf ein deutsches Hochsicherheits-Rechenzentrum, das ISO/IEC 27001 zertifiziert ist und den höchsten C5 Standards des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) erfüllt. Zusätzlich bietet remberg Sicherheitsmechanismen wie Passwortänderungszyklen und 2FA.
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