Work Order Management Software
Automatische, klare und mobile Arbeitsaufträge und Anweisungen
Erhalte Anfragen, erstelle automatische Arbeitsaufträge, weise sie einem X, einem Standort oder speziellen Teams zu und verfolge den Fortschritt von Arbeitsaufträgen in Echtzeit - und das alles in nur einer Software.
Das Problem
Auch bei größter Sorgfalt kann es vorkommen: Aufgaben bleiben liegen, Arbeiten werden versehentlich doppelt ausgeführt oder es bestehen Unklarheiten, wer welchen Auftrag zu erledigen hat. Das liegt aber nicht an deinen Mitarbeitern, sondern an der Art und Weise, wie viele Organisationen ihre Arbeitsanweisungen heute erstellen. Denn häufig werden diese in verschiedenen Textprogrammen geschrieben, auf Papier ausgedruckt und dann den entsprechenden Personen mitgegeben, die den Auftrag ausführen sollen. Da ist Chaos und Frust vorprogrammiert!
Ohne Work Order Software
- Kompliziert: Arbeitsaufträge werden auf Papier ausgedruckt und verteilt. Es gibt keine einheitliche Sicht auf Arbeitsaufträge.
- Kostspielig: Daten, Trends und Kosten von Arbeitsaufträgen lassen sich nur mit hohem Aufwand überwachen. Dies führt zu höheren Kosten, da es nicht möglich ist, Entwicklungen zu analysieren und die Betriebszeit zu optimieren.
- Höhere Stillstandszeiten: Fehlende Transparenz führt zu erhöhten Ausfallzeiten, längeren Stillständen und einer geringeren Zuverlässigkeit und Produktivität der Anlagen
Mit Work Order Software
- Einfach: Erstelle, bearbeite und priorisiere alle Arbeitsaufträge in einer Software weise diese an deine Teams zu.
- Transparent: Überwache und optimiere Kostentrends durch transparente und digital dokumentierte Arbeitsaufträge. Auf einen Blick siehst du die aufgewendete Betriebszeit und verstehst Störungen besser.
- Reduzierte Ausfallzeiten: Effizienzere Arbeitsaufträge ermöglichen eine längere Lebensdauer von Maschinen, Anlagen, Geräten, Fahrzeugen und Gebäuden.
In the industrial sector, we are struggling with a shortage of skilled labour. With the help of the remberg AI copilot, we can centralise knowledge, link it to the respective assets and make it easily accessible. If questions arise, all you have to do is scan the machine’s QR code and employees immediately receive answers to their technical questions via the AI chat - this is how we speed up communication and collaboration around our machines.
Mit der remberg Asset Plattform haben wir im Service endlich keine Zettelwirtschaft mehr, sondern eine zentrale Software, mit der von der Anfrage bis zur Lösung alles mit wenigen Klicks in der digitalen Lebenslaufakte der jeweiligen Maschine landet. Das Beste daran ist, dass wir unsere Kunden einladen können, die remberg-Software zu nutzen und so ein modernes Serviceportal in unserem Firmendesign anbieten können
Transparent service processes are crucial for us. With the remberg software, these processes run digitally and across all involved organisations. With remberg, our customers for example have access to digital operating manuals and digital service checkbooks.
Die Lösung: Die Work Order Management Software im remberg XRM.
Ob Regelwartungen, Inspektionen oder ungeplante Störungen: Mit dem remberg XRM hast du die Möglichkeit, in nur wenigen Klicks oder sogar vollautomatisch aussagekräftige Work Order zu erstellen, die speziell auf dein Unternehmen und deine Anforderungen zugeschnitten sind. Damit behältst du nicht nur den Überblick, sondern gestaltest alle Prozesse rund um deine Arbeitsaufträge so einfach, digital und strukturiert wie nie zuvor.
Der 360° Überblick über jeden Arbeitsauftrag
Mit der Work Order Management Software im remberg XRM steht dir ein Dashboard zur Verfügung, das vollständig an deine Bedürfnisse angepasst werden kann. So behältst du immer den Überblick über den aktuellen Stand aller Arbeitsaufträge und kannst Entwicklungen in Echtzeit verfolgen.
Erfasse alle Arbeitsanweisungen zentral in einer Software
Nichts geht mehr verloren: Deine Work Orders, z.B. für Wartungen, Einsätze und Reparaturen werden manuell oder sogar automatisch ausgelöst. Im remberg XRM ist alles zentral erfasst und direkt mit deinem X verknüpft. So stellst du sicher, dass deine Teams immer zuverlässig und so schnell wie möglich auf jeden Arbeitauftrag reagieren und Störfälle lösen können.
Bearbeite jeden einzelnen Arbeitsauftrag effizient und transparent
Behalte zu jeder Zeit den Überblick: Alle Aufträge werden mit Status, Kategorisierung, Priorität und Zuweisung zu deinem Team zentral im remberg XRM bearbeitet. Durch verschiedene Ansichten werden die Aufträge den richtigen Verantwortlichen zugewiesen und sind für alle Teammitglieder klar und nachvollziehbar.
Löse Work Orders durch QR-Codes und Tickets aus
Tritt an einer Maschine ein Problem auf, kann der QR-Code direkt von unterwegs per Smartphone eingescannt und die Reparatur im Handumdrehen eingeleitet werden. Das vereinfacht nicht nur deine Arbeitsabläufe, sondern lässt deinem gesamten Team auch mehr Zeit für wichtigere Dinge.
Verknüpfe Work Orders mit nur einem Klick
Jeder einzelne Arbeitsauftrag direkt ist mit deinem Equipment, Assets & Co. verknüpft. Dadurch erhält dein Team sofort Einblick auf die bisher durchgeführten Aktivitäten, Auftragshistorie, relevante Dokumentationen, Checklisten oder Protokolle. So stellst du sicher, dass jeder Work Order gemäß interner und gesetzlicher Vorgaben abgeschlossen wird.
Führe dein Team zu Höchstleistungen mit mobilen Arbeitsaufträgen
Mal wieder unterwegs? Die Work Order Management Software im remberg XRM funktioniert auch von deinem Smartphone oder Tablet - und sogar dann, wenn du mal keinen guten Empfang haben solltest! Egal wo du dich an einem entlegenen Produktionsstandort oder beim Kunden befindest - greife auf alle Arbeitsaufträge zu, verwalte und bearbeite sie mit unserer mobilen App.
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Verbinde deine IT-Infrastruktur durch Schnittstellen & APIs
remberg lässt sich mit allen gängigen ERP oder auch MES-Systemen verbinden, um für Instandhaltungsteams eine mobile, KI-gestützte Nutzererfahrung zu ermöglichen. Erfahre mehr über unsere dokumentierten Schnittstellen in unserem remberg Entwicklerportal.
Vertraue auf höchsten Datenschutz & IT-Sicherheit
Deine Daten und dein Vertrauen haben bei uns höchste Priorität. Die remberg Software setzt beim Hosting auf ein deutsches Hochsicherheits-Rechenzentrum, das ISO/IEC 27001 zertifiziert ist und den höchsten C5 Standards des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) erfüllt. Zusätzlich bietet remberg Sicherheitsmechanismen wie Passwortänderungszyklen und 2FA.
Work Order Software Anwendungsfälle nach Industrie
Fertigung und Industrie
Software für Work Order Management in Fertigungsbetrieben kann den Prozess der Arbeitsauftragsverwaltung für dich erheblich vereinfachen. Du kannst ganz einfach Aufgaben den entsprechenden Mitarbeitern zuweisen und den Fortschritt der Aufträge überwachen. Gleichzeitig werden alle relevanten Daten erfasst. Dies führt zu einer gesteigerten betrieblichen Effizienz, weniger Ausfallzeiten, besserer Kommunikation, optimierter Ressourcenverteilung und einer effektiveren Planung von Wartungsarbeiten in deinem Betrieb.
Facility Management
Work Order Software für Facility Management optimiert den Betrieb und die Instandhaltung von Anlagen. Sie stellt dir eine zentrale Software bereit, mit der du Arbeitsaufträge erstellen, zuweisen und verfolgen kannst. Die Software automatisiert die Aufgabenzuweisung, du behältst den Status der Aufträge im Blick, planst vorbeugende Wartungsmaßnahmen, verwaltest Anlagenbestände und erstellst abschließende Berichte. Dadurch steigerst du die Effizienz, reduzierst Ausfallzeiten, förderst die Kommunikation und sparst Kosten.
Energie & Infrastruktur
Work Order Management Software kann den Wartungs- und Servicebetrieb für Energie- und Versorgungsunternehmen optimieren, indem sie alle Prozesse rund um Arbeitsaufträge mit Anlagenwartung, Reparaturen, Inspektionen und Serviceanfragen verknüpft. Du kommunizierst mit internen Mitarbeitern und externen Partnern effizienter, automatisierst Aufgabenzuweisungen, verfolgst den Fortschritt aller Work Orders, planst vorbeugende Wartungsmaßnahmen und erstellst aussagekräftige Berichte.
Instandhaltung von Ausrüstungen und Fahrzeugflotten
Unternehmen, die komplexe Ausrüstungen wie Industriemaschinen, medizinische Geräte oder Fahrzeugflotten besitzen, nutzen Work Order Management Software, um Wartungsarbeiten, Reparaturen und Inspektionen zu koordinieren.
Gesundheitswesen
Krankenhäuser und medizinische Einrichtungen verwenden diese Software, um Wartungsarbeiten an medizinischen Geräten, Reparaturen von Einrichtungen und anderen wichtigen Aufgaben zu organisieren.
Bauwesen und Bauunternehmen
In dieser Branche hilft die Software bei der Zuweisung von Aufträgen an verschiedene Gewerke, Überwachung des Baufortschritts, Koordination von Lieferungen und vielem mehr.
Ursprünglich wollten wir nur unsere Serviceberichte digitalisieren. Jetzt haben wir alles, was im Service passiert, im remberg XRM zentral. Das ist ein riesengroßer Vorteil.
Vor dem remberg XRM waren wir nicht digital unterwegs. Mittlerweile sind wir an dem Punkt, dass jeder Service Mitarbeitende ein Tablet hat und seine Aufträge und alle relevanten Informationen digital einsehen kann.
Bearbeite alle Arbeitsaufträge rund um dein X effizient und zuverlässig
Verschaffe dir mit dem remberg XRM Klarheit, erstelle aussagekräftige, digitale Arbeitsanweisungen und löse jeden Arbeitsauftrag rund um dein X souverän:
- Maschinen & Equipment
- Energieanlagen & Infrastruktur
- Gebäude & Einrichtungen
- Fahrzeuge & Mobile Assets
- Elektronik & IT Assets
- Andere X & Dinge
Dein X fehlt?
Fordere eine Demo an und wir schauen, ob wir Prozesse rund um dein X ebenfalls abbilden können.
Du bist 2 Klicks davon entfernt, digitaler Champion rund um dein X zu werden
In unserem Erstgespräch fragen wir nach deinen Herausforderungen rund um dein X. So können wir feststellen, wie das remberg XRM optimal helfen kann, deine Organisation fit für die Zukunft zu machen.
✓ Unverbindliches Gespräch
✓ Antworten auf all deine Fragen
✓ Vorstellung von remberg XRM Funktionen
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