DGUV Vorschrift 3 - Planung, Dokumentation & Prüfbericht für die Instandhaltung
Wenn du für elektrische Sicherheit verantwortlich bist, weißt du: Keine DGUV-Prüfung ist das Problem, sondern die Organisation dahinter. Die DGUV V3 ist dein unverzichtbarer Leitfaden und Standard, um die Sicherheit elektrischer Anlagen zu gewährleisten. Als Anlagenbetreiber bist du zur regelmäßigen Überprüfung und Dokumentation verpflichtet, um Unfälle zu vermeiden und im Schadensfall abgesichert zu sein. Als Hersteller kannst du deinen Kunden regelmäßige Prüfungen vor Ort anbieten und so die Sicherheit deiner Maschinen gewährleisten.
Hier erfährst du, welche Prüffristen einzuhalten sind, vor welchen Herausforderungen die Instandhaltung steht und wie Instandhaltungssoftware die Einhaltung der Norm erleichtert.
DGUV V3 - Warum ist sie Pflicht und für wen?
Wer muss die Vorschrift beachten?
Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV) ist der Dachverband der gewerblichen Berufsgenossenschaften und Unfallkassen. Neben dem staatlichen Arbeitsschutzrecht sind auch die DGUV Vorschriften zur Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz verbindlich für jedes Unternehmen. Die DGUV Vorschrift 3 ist eine Unfallverhütungsvorschrift (UVV) für den Betrieb elektrischer Anlagen und Betriebsmittel.
Was besagt die Vorschrift?
Alle elektrischen Anlagen und Betriebsmittel in deinem Unternehmen müssen stets in einem ordnungsgemäßen Zustand sein. Dies gilt sowohl für ortsfeste als auch für ortsveränderliche elektrische Anlagen, aber auch für nicht elektronische Geräte in der unmittelbaren Umgebung. Bei Feststellung eines Mangels ist dieser unverzüglich zu beheben.
Was passiert bei Nichtbeachtung?
Arbeitgeber haften für Versäumnisse, die zu Unfällen und Verletzungen führen. Berufsgenossenschaften und Unfallkassen können Versicherungsleistungen verweigern oder zurückfordern. Bei Missachtung drohen im schlimmsten Fall auch schwerwiegende juristische Konsequenzen.
Prüffristen gemäß DGUV: Wie oft müssen elektronische Anlagen geprüft werden?
Elektrische Anlagen und Betriebsmittel müssen zu festgelegten Zeitpunkten durch eine Elektrofachkraft geprüft werden. So sollen Mägel frühzeitig erkannt werden, um Unfälle und hohe Reparaturkosten zu vermeiden.
Vorgeschriebene Prüfungen gibt es:
- vor der ersten Inbetriebnahme
- nach jeder Änderung oder Instandsetzung
- oder in regelmäßigen Zeitabständen (Wiederholungsprüfungen)
Wie oft muss eine Wiederholungsprüfung gemäß DGUV Vorschrift 3 stattfinden?
Die Prüffristen für Wiederholungsprüfung hängen von der Gefährdungsbeurteilung ab. Je nach Betriebsbereich gelten unterschiedliche Richtwerte. Diese Zeiträume können bis zum Maximalwert verlängert werden, wenn bei der Prüfung eine Fehlerquote unter 2 % erreicht wird.
Überblick über Prüffristen von Wiederholungsprüfungen ortsfester und ortsveränderlicher elektrischer Anlagen (nach Tabelle 1A und 1B DGUV V3)
Neben den Prüffristen für elektrische Anlagen und Betriebsmittel gibt es weitere Prüffristen für Schutzmaßnahmen sowie für Schutz- und Hilfsmittel.
So sieht ein DGUV V3 Prüfprotokoll aus
Die DGUV schreibt eine Dokumentation der Prüfergebnisse vor. Die Dokumentation (Prüfprotokoll) listet neben den Messergebnissen auch mögliche Mängel auf und enthält damit wichtige Hinweise für den Weiterbetrieb bzw. die Instandhaltung oder Außerbetriebnahme. Die Dokumentation ist auch wichtig, um im Falle eines Arbeitsunfalls rechtlich abgesichert zu sein.
Die Dokumentation muss folgende Angaben enthalten:
- Eine eindeutige Identifikation der elektrischen Anlage
(z.B. Anlagen-ID und Anlagentyp) - Art und Umfang der Prüfung
- Verwendetes Prüfgerät
- Ergebnis der Prüfung
- Datum und Name des Prüfers
- Unterschrift oder elektronische Signatur des Prüfers
Die Aufzeichnungen sind mindestens bis zur nächsten Prüfung aufzubewahren. Die Plakette ist nicht verpflichtend, aber empfehlenswert, da sie Nutzern erlaubtdie Prüffrist zu überwachen und somit mitzuhelfen, dass keine Anlage übersehen wird.
Aktuelle Herausforderungen hinsichtlich der DGUV V3 Prüfung in der Instandhaltung
Wenn du für DGUV-Prüfungen verantwortlich bist, kennst du die drei größten Herausforderungen nur zu gut - und der remberg Instandhaltungsreport 2025 bestätigt sie:
- fast die Hälfte (46 %) aller Einsätze erfolgen reaktiv, wodurch Prüfungen oft „irgendwann dazwischen“ stattfinden.
- 43 % der Betriebe arbeiten noch mit Excel und 28 % mit Papier - häufig die Ursache für vergessene Fristen, verlorene Berichte und Auditstress.
- 62 % geben an, ihr Wissen sei dokumentiert, dennoch hängen Prüfprozesse meist an einzelnen Personen. Die Folge: Unsicherheit, Haftungsrisiken und ein enormer organisatorischer Druck im Alltag.
Warum digitale Prüfberichte dein Team spürbar entlasten
Digitale DGUV-Prüfberichte sind weit mehr als ein Ersatz für Papier - sie beseitigen genau die Probleme, die deinen Alltag bremsen: Suchaufwand, Medienbrüche, Fehler, Zeitverlust und fehlende Übersicht.
1. Deine Prüfberichte sind immer griffbereit - für jede Person, an jedem Ort
Die digitale Dokumentation ermöglicht es, alle Berichte zentral zu speichern und, wenn diese in der Cloud abgelegt werden, auch immer mobil griffbereit zu haben. Die ständig aktuelle und leicht zugängliche Datenhistorie aller Anlagen ist z.B. bei wiederkehrenden Prüfungen hilfreich, wenn vorherige Prüfungen berücksichtigt werden müssen.
→ Ideal für wiederkehrende Prüfungen und für neue Mitarbeitende, die ohne Rückfragen starten können.
2. Weniger Fehler, schnelleres Arbeiten
Digitale Tools ermöglichen ein effizientes Ausfüllen der Berichte. Häufig können kontextbezogene Daten wie Anlage und Prüfer automatisch vorausgefüllt und andere Daten aus Drop-Down-Listen ausgewählt werden. Dies spart Zeit und reduziert Fehler beim manuellen Ausfüllen.
→ weniger Tippfehler, weniger Rückfragen, schneller fertig.
3. Schluss mit Zettelwirtschaft & Doppelarbeit
Prüfberichte müssen nicht mehr von Person zu Person weitergereicht oder im ungünstigsten Fall eingescannt oder abgetippt werden. Viele Softwaretools ermöglichen es dem Prüfer, den digital ausgefüllten und signierten Bericht einfach mobil zu versenden. Das spart viele unnötige Arbeitsschritte.
→ spart dir und deinem Team mehrere Stunden pro Woche.
Tipp: Ein modernes CMMS liefert dir die notwendige digitale Infrastruktur für digitale Prüfberichte. Erfahre in unserem Einkaufsführer Instandhaltungssoftware, wie du die richtige Lösung für deinen Betrieb auswählst.
Einkaufsführer Instandhaltungssoftware
Du suchst eine Instandhaltungssoftware, die wirklich zu deinem Team passt? Dieser kompakte Guide hilft dir dabei, Klarheit zu gewinnen. Finde die richtige Software – in nur 30 Minuten.
So profitierst du von Instandhaltungssoftware bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation einer DGUV V3 Prüfung
Eine moderne Instandhaltungssoftware wie remberg entlastet dich und dein Team über den gesamten Prozess hinweg - von der Planung bis zur fertigen Dokumentation.
Vorbereitung: Prüfungen zuverlässig planen & nichts mehr vergessen
Mit remberg wird die Organisation deiner DGUV V3 Prüfungen deutlich einfacher. Die Software unterstützt dich unter anderem mit:
- Automatischen Terminerinnerungen
Wiederkehrende Prüfaufträge werden im gewünschten Intervall erzeugt - kein Übersehen von Fristen. - Übersicht aller anstehenden Prüfungen
Karten-, Kalender- oder Listenansicht helfen, Einsätze zu bündeln und Fahrzeiten zu reduzieren. - Integration mit Wartung & Instandhaltung
DGUV-Prüfungen laufen nicht isoliert, sondern sind in deine bestehenden Auftrags- und Dokumentationsprozesse eingebettet. - Wartungsplänen zur Automatisierung
Mit wenigen Klicks erstellst du Pläne, die Prüfaufträge inklusive Anlage, Standort und Fachkraft automatisch generieren.
Durchführung: Effizienter arbeiten - auch offline
Während der Prüfung profitieren Techniker direkt vor Ort von digitalen Funktionen, die Zeit sparen und Fehler verhindern:
- Mobile Checklisten
Vordefinierte Prüfschritte werden einfach abgehakt - auch offline. - QR-Code-Zugriff auf die Anlagenakte
Ein QR-Scan genügt, um frühere Prüfungen, Dokumente und Mängel direkt einzusehen. - Digitale Formulare im eigenen Design
Viele Felder werden automatisch befüllt; das finale PDF kann sofort versendet werden. - Aufgaben drrekt erstellen
Entdeckte Mängel werden sofort als Aufgabe erfasst - ohne Notizzettel, ohne Medienbruch.
Dokumentation: Sofort vollständig & auditsicher
Die Software sorgt dafür, dass am Ende alles vollständig, strukturiert und sofort verfügbar ist:
- Automatische Ablage in der digitalen Anlagenakte
Kein Einscannen, kein Abtippen, kein Suchen. - Versionierte & nachvollziehbare Prüfberichte
Ideal für Audits, Rückfragen und wiederkehrende Prüfungen. - Direkter PDF-Versand an interne oder externe Stellen
Zuverlässigkeit und Nachvollziehbarkeit statt Insellösungen
Am Ende ist nicht die DGUV V3 selbst das Problem - sondern der Aufwand, der entsteht, wenn du sie mit Papier, Excel und Insellösungen bewältigen willst. Der remberg Instandhaltungsreport 2025 zeigt klar: Reaktive Einsätze, Medienbrüche und fehlende Transparenz erhöhen das Haftungsrisiko und erzeugen unnötigen Stress bei dir und deinem Team.
Digitale Prüfprozesse geben dir endlich Kontrolle zurück: Fristen werden automatisch eingehalten, Berichte sind vollständig und auditfest, und dein Team arbeitet schneller und sicherer. Wer jetzt digitalisiert, schafft Strukturen, die entlasten - und stellt die elektrische Sicherheit dauerhaft zuverlässig auf.