So erstellst du eine digitale Lebenslaufakte - Schritt für Schritt
Die digitale Lebenslaufakte ist das Herzstück einer modernen Instandhaltung. Sie bündelt alle Informationen einer Maschine an einem zentralen Ort: transparent, durchsuchbar und jederzeit verfügbar und stellt damit die Grundlage für eine smarte Instandhaltung 4.0 dar.
Eine zuverlässige Datenbasis ist die wichtigste Voraussetzung für die Zukunft der digitalen Instandhaltung. Das beweisen auch die Ergebnisse des remberg Instandhaltungsreports 2025 zum Thema KI. 32 % der befragten Probleme sehen eine mangelhafte Datenbasis in ihrem Betrieb als großes Hindernis für die Nutzung von KI. KI scheitert nach Einschätzung der Befragten selten an Technologie selbst, sondern an fehlender Datensicherheit, Datenqualität und KI-Wissen im Team.
Mit einem modernen CMMS wie remberg lässt sie sich nicht nur einfach erstellen, sondern wächst automatisch mit jeder Wartung, jeder Störung und jedem Dokument mit. Hier erfährst du, wie du Schritt für Schritt eine digitale Lebenslaufakte aufbaust.
Digitale Lebenslaufakte: Deine Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Bestandsaufnahme
Am Anfang steht ein Überblick über deine vorhandenen Maschinen, Anlagen und Equipment. Sammle alle relevanten Dokumente: Bedienungsanleitungen, technische Zeichnungen, Wartungsprotokolle oder Prüfberichte. Je besser die Ausgangsdaten, desto sauberer wird die digitale Lebenslaufakte.
In remberg:
Du legst jede Maschine als eigenständiges Asset an - inklusive Hierarchie (Werk → Halle → Linie → Maschine). remberg erstellt automatisch eine digitale Lebenslaufakte, die später alle Aktivitäten sammelt.
2. Struktur definieren nach DIN 77005-1
Lege fest, welche Informationen standardmäßig in jeder Lebenslaufakte stehen sollen. Die DIN 77005-1 hilft als Rahmen: technische Dokumente, Historie, Leistungsdaten und Compliance. Entscheidend ist Einheitlichkeit - gleiche Benennungen, gleiche Strukturen, gleiche Felder.
In remberg:
Du kannst die Datenfelder der Lebenslaufakte individuell anpassen - etwa Felder für Hersteller, Baujahr, Seriennummer oder Besonderheiten. Alle diese Werte erscheinen später übersichtlich in der Maschinen-Detailansicht.
3. Digitalisierung: Dokumente sauber überführen
Scanne Papierdokumente ein, konsolidiere verstreute Dateien und lade alles in die digitale Plattform hoch. So entsteht ein zentraler Ort für alle Informationen.
In remberg:
Die Lebenslaufakte enthält einen eigenen Dokumentenbereich. Hier legst du Bedienungsanleitungen, Schaltpläne, Umrüstpläne oder Sicherheitsdokumente ab. Mit dem KI-Copiloten kannst du diese Dokumente anlernen und später gezielt Fragen stellen - etwa: „Welche Schritte braucht die Maschine für die Umrüstung?“
4. Datenerfassung: Stammdaten & Spezifikationen
Erfasse jetzt alle grundlegenden Maschinendaten: Hersteller, Typ, Modell, Seriennummer, Betriebsstunden, Anschaffungsdatum. Füge technische Spezifikationen hinzu, die für Diagnose, Wartung oder Ersatzteile wichtig sind.
In remberg:
In der Lebenslaufakte befinden sich alle Stammdatenfelder, diese sind individuell anpassbar. Außerdem findest du die relevanten Verknüpfungen wie Herstellerkontakt, Servicepartner oder interne Ansprechpartner. Zudem wird jedem Asset ein eigener QR-Code zugeordnet.
5. Prozessintegration
Jetzt geht es darum, dass die Lebenslaufakte nicht nur erstellt, sondern aktiv genutzt wird. Definiere klare Regeln: Wer dokumentiert was? Was gehört immer in die Akte? Welche Schritte sind Pflicht?
In remberg passiert das automatisch, denn alle Aktivitäten - Tickets, Wartungen, Aufträge, Ersatzteilverbräuche – fließen direkt in die Lebenslaufakte ein.
Vom Klemmbrett zum Tablet
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So sieht die digitale Lebenslaufakte in remberg aus
Die remberg Lebenslaufakte ist so aufgebaut, dass du alle wichtigen Informationen auf einen Blick siehst - transparent, lückenlos und strukturiert. Verglichen mit dem guten alten Ordner bietet die digitale Lebenslaufakte entscheidende Vorteile:
- Zugänglichkeit: Greife von überall auf deine Daten zu - auch direkt an der Anlage oder Maschine per Tablet oder Smartphoine.
- Aktualität: Updates sind sofort für alle sichtbar, ohne Papierberge zu wälzen.
- Suchfunktion: Finde in Sekundenschnelle genau die Info, die du brauchst.
- Verknüpfungen: Erkenne Zusammenhänge durch intelligente Datenverknüpfung - z.B. kannst du Formulare und Checklisten direkt von der digitalen Lebenslaufakte aus abrufen.
- Platzsparend: Kein Archivraum mehr nötig - alles ist digital verfügbar
Bei Stöckel Werkzeugmaschinen hat die Einführung einer digitalen Lösung den Alltag revolutioniert. Felix Kämpfer, Serviceleiter bei Stöckel, bringt es auf den Punkt:
"Mit remberg haben wir endlich keine Zettelwirtschaft mehr, sondern eine zentrale Software, mit der von der Anfrage bis zur Lösung alles mit wenigen Klicks in der digitalen Lebenslaufakte der jeweiligen Maschine landet."
Von klassischer Papierdokumentation zu digitaler Lebenslaufakte
Mit der remberg Software hast du den Schlüssel zu einer vollständig digitalisierten Instandhaltung in der Hand. Diese innovative Instandhaltungssoftware erstellt automatisch digitale Lebenslaufakten für all deine Maschinen, Anlagen und Equipment. So behältst du über Jahre hinweg den vollen Überblick über sämtliche Aktivitäten und Prozesse.
Das Besondere an remberg als Instandhaltungssoftware ist, dass sie als zentrale Plattform fungiert, in dem alle relevanten Informationen und Prozesse zusammenlaufen. Von der ersten Anfrage bis zur Lösung eines Problems - alles wird mit wenigen Klicks in der digitalen Lebenslaufakte der jeweiligen Maschine festgehalten.
Werfe einen Blick in remberg und erfahre, wie einfach und effizient die Verwaltung deiner Maschinen, Anlagen und Equipment sein kann.